21世紀初,企業開始使用風險熱圖來有效地評估風險。随着企業風險管理範圍的擴大,風險熱圖越來越受歡迎,因為風險的可視化顯示使其易于理解和溝通。通過風險概率和風險影響兩個維度展示風險特征,使得風險熱圖在具有複雜風險狀況的企業中得到廣泛采用和使用。
風險熱圖也稱作風險地圖或風險概率影響矩陣,它根據兩個維度或因素繪制風險——風險發生的可能性和風險發生後的影響。所有風險都繪制在同一個網格狀熱圖上,并根據風險等級進行顔色編碼。
風險熱圖提供的最大優勢是簡單明了——它們易于理解,利益相關者可以快速評估每種風險的嚴重程度,并相應地确定風險應對計劃的優先級。即使是非專家也能一目了然地了解組織面臨的風險。這種簡單性使得很容易對風險進行優先級排序,并向整個組織的利益相關者傳達相關信息。
然而一個重要問題是:風險熱圖太簡單了,單憑熱圖本身無法滿足企業當今面臨的更複雜的風險評估和管理的要求。
風險熱圖的一些局限性包括:
(1)僅憑傳統的風險熱圖不足以了解相互關聯的風險。風險熱圖以數值坐标點表示風險,無法捕捉到風險發生的背景,因此利益相關者無法準确理解風險的複雜性和潛在影響。
(2)盡管風險熱圖提供了一種易于理解的企業風險表示形式,但是它們無法對風險的相互聯系和影響進行細緻的分析。
(3)雖然風險熱圖可以捕捉和描述單一時刻的因素,但它不是動态的,不能快速适應變化。這導緻了過時和不準确的風險評估,無法為管理團隊提供有關風險的完整、最新的信息。
盡管存在局限性,但風險熱圖對于在企業層面快速識别和優先考慮風險非常有用。那麼,如何解決風險熱圖的局限性問題呢?
比較好的方式是将風險熱圖與風險登記簿相結合,可以确保對風險有更細緻和全面的了解。
風險登記簿包含豐富的風險信息,例如背景條件、風險描述、可能的影響、發生的可能性和詳細的應對策略等。風險登記簿有助于更深入地分析風險。此外,通過風險登記簿可以有效跟蹤風險管理的過程,監督風險管理狀況,及時發現問題,針對風險形成動态的和閉環的管理。
通過專業的風險登記簿軟件,可以調動更廣泛的曆史以及相關風險信息,深入且全面挖掘不易直接發現的(又或是隐藏的)風險關系。這有利于提高風險管理的全過程效率和質量,包括風險識别、風險分析、風險評價和風險應對。
下面這張圖是由風險登記簿RiskRegister軟件動态生成的一個海外投資項目的風險地圖,包含75個各種類型的風險,例如政治風險、經濟風險、人文風險、腐敗風險、建設風險、收益風險、法律風險等等。
點擊風險熱圖中的風險點,風險點變成黑色,突出顯示,并且顯示風險名稱以及風險在熱圖中所在位置的坐标。
雙擊風險熱圖中的風險點名稱,例如彙率風險,可以直接進入這個風險的主頁,查看更為豐富的風險信息,更可以針對風險制定應對措施、指定風險管理者、跟蹤風險管理狀況以及進行更為廣泛的風險交流。同時,可以将該風險進行管理升級,遞交給企業内部更高層級管理者,調動更多管理資源,進行更有針對性的管理。
風險熱圖與風險登記簿的搭配結合能夠更為深入全面地掌控風險信息、理解風險特征,動态有效跟蹤風險管理狀況,提高風險管理效率和質量。 |